Intégration POS (Point of Sales) avec UKG : Connectez votre système POS à UKG pour gagner du temps et de l'argent.

Obtenez une intégration transparente entre votre système d'encaissement et UKG Pro, UKG Dimensions ou UKG Ready.

Bienvenue dans la nouvelle génération d'intégration de points de vente grâce aux connecteurs personnalisés de Modulus Data.

Lorsque des experts connectent des données, vous avez l'esprit tranquille.

Eliminez les tâches manuelles et les saisies de données sujettes à erreur entre votre système de point de vente et UKG Pro®, UKG Dimensions®, ou UKG Ready®.

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Réduisez les risques liés à la paie en remplaçant les processus sujets aux erreurs de calcul des pourboires et des commissions par une automatisation à toute épreuve.

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Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour créer une intégration de données. Les experts de Modulus Data s'occupent de toute la cartographie des données personnalisées.

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Aller au-delà du transfert de fichiers programmé pour obtenir un partage de données en temps quasi réel via une connexion API à API.

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Bénéficiez d'une intégration rapide grâce à des connecteurs personnalisés adaptés à vos besoins professionnels uniques.

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Protégez vos intégrations en les exécutant sur Flexspring, une plateforme d'intégration en tant que service (iPaaS), qui permet de les modifier facilement si de nouvelles règles commerciales, de nouveaux codes de paiement ou de nouveaux champs personnalisés doivent être ajoutés.

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Augmenter la sécurité en réduisant la création de comptes d'utilisateurs inutiles, la duplication des profils d'employés et les personnes impliquées dans la saisie manuelle des données.

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Bénéficiez de véritables intégrations point à point qui ne nécessitent pas d'interventions manuelles, ne stockent pas de données et respectent les normes de sécurité au niveau de l'entreprise.

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Modulus Data se concentre uniquement sur l'intégration des données RH. C'est tout ce que nous faisons. Nous sommes l'un des principaux vendeurs de connecteurs personnalisés pour les systèmes POS avec UKG.

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Les 8 cas d'utilisation les plus populaires de l'intégration POS avec UKG

Modulus Data fournit l'intégration POS avec UKG pour huit cas d'utilisation populaires de l'intégration POS. Avec l'intégration de données de Modulus Data, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

Toutes les intégrations POS de Modulus Datafonctionnent avec UKG Pro, UKG Dimensions ou UKG Ready. Nous personnalisons également nos intégrations UKG pour qu'elles fonctionnent avec des systèmes de point de vente populaires comme NCR Aloha, Oracle Micros Res, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant et POS Nation.

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Détails des cas d'utilisation

Importation du fichier des gains de la paie

Éliminez les erreurs de saisie de données associées à la transmission à UKG de résumés de données de paie hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiennes provenant d'un rapport extrait de votre système de point de vente (POS).

Lorsque vous programmez votre système de point de vente pour transférer votre fichier de gains de paie par FTP (protocole de transfert de fichiers), cette intégration importe automatiquement vos données par API dans UKG pour la paie. (File out, API In).

Cette intégration importe dans UKG les résumés horaires des ouvriers et des employés salariés extraits du rapport du système POS. Ce cas d'utilisation gère également les vacances et les congés.

Importation du fichier des pourboires et commissions

Éliminez les erreurs de saisie de données associées à la transmission à UKG de résumés des pourboires et commissions hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiens à partir d'un rapport extrait de votre système de point de vente (POS).

Lorsque vous programmez votre système de point de vente pour transférer votre fichier de pourboires et de commissions via FTP (protocole de transfert de fichiers), cette intégration importe automatiquement vos données via API dans UKG pour la paie. (File out, API In).

Cette intégration importe dans UKG les résumés des pourboires et des commissions pour les ouvriers et les employés salariés extraits du rapport du système POS.

Pourboires et commissions de POS à UKG

Automatisez entièrement le partage des données relatives aux pourboires et aux commissions, sans téléchargement de fichiers.

La consolidation manuelle des données du système de point de vente pour calculer avec précision les pourboires et les commissions, les gains des employés, les retenues à la source, l'émission des paiements et le traitement de la paie est un processus inefficace et sujet aux erreurs qui peut exposer les employeurs à des risques indus.

Cette intégration permet d'importer automatiquement et en toute liberté les pourboires et les commissions sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire ou quotidienne pour les ouvriers et les employés depuis votre système de point de vente vers UKG via une connexion API. (API out, API in.)

Cette intégration envoie les pourboires et les commissions que votre serveur ou votre vendeur a reçus sur votre système de point de vente et les ajoute avec précision dans UKG afin que votre administrateur de paie puisse gérer avec précision le prochain chèque de paie.

Temps et présences de POS à UKG

Automatisez entièrement le partage des données de temps et de présence sans téléchargement de fichiers.

Éliminez les erreurs de saisie de données associées à la transmission de résumés d'heures pour les feuilles de temps hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiennes de votre système de point de vente (POS) à UKG via une connexion API. (API out, API in.)

Cette intégration permet d'importer automatiquement et en toute liberté les résumés horaires des travailleurs depuis le rapport du système de point de vente vers UKG. Ce cas d'utilisation permet également de gérer les vacances et les congés.

Calcul de l'heure de pointage du POS vers UKG

Il s'agit du même cas d'utilisation que le numéro 4, sauf que les calculs d'heures sont basés sur les données de poinçonnement fournies par le système POS.

Automatisez entièrement le partage des données de temps et de présence sans téléchargement de fichiers.

Éliminez les erreurs de saisie de données associées à la transmission des données d'entrée et de sortie des feuilles de temps hebdomadaires, bihebdomadaires ou quotidiennes de votre système de point de vente (POS) à UKG via une connexion API.

Cette intégration permet d'importer automatiquement et en toute liberté les données d'arrivée et de départ des travailleurs depuis le rapport du système POS vers UKG. Ce cas d'utilisation permet également de gérer les vacances et les congés.

Nouvelles embauches et mises à jour des employés de UKG à POS

Mettez vos nouveaux employés sur le terrain immédiatement. Dès qu'un responsable du recrutement appuie sur le bouton de nouvelle embauche dans UKG, les données de la nouvelle embauche se synchronisent automatiquement dans votre système de point de vente en temps quasi réel avec les informations essentielles nécessaires pour accéder aux fonctionnalités de votre système de point de vente.

En outre, dès que les données relatives aux employés changent dans UKG, elles sont automatiquement mises à jour dans votre système de point de vente en temps quasi réel. Vous avez ainsi la garantie que toutes les données relatives aux employés, nécessaires à l'activité de votre personnel, restent à jour.

Horaires de travail de l'UKG au POS

Il est essentiel de permettre à votre personnel, qui évolue rapidement, de voir les ajustements apportés à son programme.

Ce cas d'utilisation envoie les horaires de travail assignés dans UKG directement au système POS sur une base quotidienne (pour les 2-3 semaines suivantes) afin que le travailleur puisse voir son horaire de travail mis à jour directement dans le POS.

Nouvelles embauches et mises à jour des employés de POS à UKG

Parfois, vous avez besoin d'embaucher un travailleur quelques minutes avant le début d'un poste. Grâce à cette intégration, les nouvelles embauches peuvent être gérées directement dans le système de point de vente, et les données relatives aux employés envoyées à UKG.

De plus, dès qu'un employé modifie ses données directement dans le système de point de vente (comme un nouveau numéro de téléphone, une nouvelle adresse ou une nouvelle adresse électronique), les données sont automatiquement mises à jour dans UKG en temps quasi réel. Ainsi, toutes les données nécessaires pour contacter l'employé et le garder sur le terrain sont à jour.

À propos de l'intégration personnalisée des points de vente avec UKG

Le mappage personnalisé des données est réalisé par les experts en intégration de Modulus Data à l'aide de Flexspring.

L'intégration personnalisée à l'aide d'un système de point de vente avec le connecteur UKG de Modulus Data est rapide et relativement facile. Les experts de Modulus Data se chargent de la mise en correspondance des données pour créer un connecteur personnalisé adapté à votre entreprise. Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour créer ou maintenir votre intégration.

Grâce aux connecteurs personnalisés, les experts de Modulus Data répondent aux besoins d'intégration uniques de votre entreprise, ainsi qu'aux noms de champs de données uniques et aux exigences de syntaxe des données de vos applications POS et UKG.

Les intégrations deModulus Dataprésentent un avantage certain : Flexspring. Flexspring est une plate-forme d'intégration en tant que service (iPaaS) conçue de A à Z par Modulus Data pour répondre aux exigences complexes de l'intégration des données RH. En bref, ce que SaaS fait pour les logiciels, Flexspring le fait pour l'intégration.

Flexspring est conçu pour être flexible et rapide. Grâce aux modèles d'intégration, les experts de Modulus Data peuvent facilement personnaliser votre intégration pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.

Les intégrations Flexspring sont également à l'épreuve du temps. L'équipe d'assistance de Modulus Data peut facilement apporter des modifications à l'avenir si de nouvelles règles commerciales, de nouveaux codes de paiement ou de nouveaux champs personnalisés doivent être ajoutés dans UKG ou dans votre système de point de vente.

Les intégrations Flexspring sont de véritables intégrations point à point. Elles ne nécessitent pas d'interventions manuelles, ne stockent pas de données et répondent aux normes de sécurité de niveau entreprise.

Intégration rapide

Lesintégrations personnalisées de fichiers à l'API (cas d'utilisation 1-2) du connecteur Modulus Data pour votre système d'encaissement peuvent être entièrement déployées en une ou deux semaines après avoir rempli les conditions requises pour le transfert de fichiers, le mappage et l'accès à l'API. En général, un client prend une à deux semaines pour fournir ces informations à Modulus Data, bien que certains les fournissent en quelques jours.

Lesintégrations personnalisées d'API à API (cas d'utilisation 3 à 8) du connecteur Modulus Data pour votre système d'encaissement peuvent être entièrement déployées en 2 à 4 semaines après avoir satisfait aux exigences en matière de mappage et d'accès à l'API. En général, un client prend une à deux semaines pour fournir ces informations à Modulus Data, mais certains les fournissent en quelques jours.

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Pour une aide à l'intégration de l'UKG, contactez :

YAN COURTOIS
PDG
917-618-9536 - sales@modulusdata.com

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